Die smarte
Zeiterfassung
Eine vollwertige und rechtskonforme Plattform in der Hand.
DU BRAUCHST SMARTRAPPORT
weil du es satt hast, den Rapporten nachzurennen.
weil du unleserliche Rapporte entziffern musst.
weil du es genug hast, verlorene Rapporte neu zu schreiben.
weil du keine Zeit hast, die Rapporte zu archivieren.
weil du Diskussionen mit den Mitarbeitern und mit den Kunden vermeiden willst.
Arbeitsrapport
Einfache und praxisbezogene Stundenrapportierung für die Mitarbeiter, Vorgesetzten und Auftraggeber.
QR-Code
Die einzigartige Lösung die Rapporte vor Ort durch den Auftraggeber mittels QR Code kontaktlos zu unterschreiben.
Regie Rapport
Den Papierkramm kannst du künftig vergessen. Lasse deine Regie Rapporte vor Ort digital unterschreiben.
Spesen
Ein durchdachter Spesenprozess. Einfach fotografieren und einreichen. Als Vorgesetzter hast du die volle Kontrolle.
RAPORTIEREN
So erfüllst du alle gesetzlichen Bestimmungen und kannst dich sorglos auf die Lösung der Zukunft verlassen. Hier werden nicht nur Aktivitäten erfasst, sondern auch Abwesenheiten Wochenrapporte, Pausen und vieles mehr.
Übrigens: Durch die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hat SmartRapport die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und Vorgesetzen gewonnen.
Projekte verwalten
Alle erfassten Tätigkeiten werden aufgelistet und du kannst die Fortschritte deiner Projekte von überrall und fortlaufend in Echtzeit verfolgen. Somit weisst du innerhalb von Sekunden, wie sich das Projekt entwickelt.
Statistik
Mit den Filtermöglichkeiten hast du eine umfangreiche Auswertung.
Benachrichtigungen
Pro Projekt kannst du definieren, wer über die Projektstunden automatisch benachrichtigt werden soll.
Mitarbeiter zuteilen
Mitarbeiter auf das jeweilige Projekt zuweisen und verwalten
Projektjournal
zeigt dir, wer wie viele Stunden erfasst hat.
Stunden genehmigen
Das Herzstück von SmartRapport ist die Möglichkeit die Stunden der Mitarbeiter durch eine externe Person, wie Bauleiter, Auftraggeber, Projektleiter etc. zu genehmigen.
- Tagesrapporte mit QR-Code mittels SmartRapport Scan genehmigen
- Wochenrapporte mit Anfragen genehmigen
- Genehmigte Rapporte automatisch per E-mail zustellen
Erfahrungen
Da ich viel unterwegs bin, kann ich mit SmartRapport meine Projekte und meine Mitarbeiter mit meinem Handy unkompliziert organisieren.
A. Hunziker
Als Abbruchbetrieb nutzen wir die App von Anfang an. Die App tut das, was es verspricht und wird ständig weiterentwickelt und verbessert.
D. Russo
Daumen hoch! Durch SmartRapport vermeiden wir Ärger und Verzögerungen. Die Mitarbeiter sind gerade beim Kunden raus, da hat unser Büro bereits die Daten vorliegen.
T. Shaqiri
Stoppuhr verwenden
Darf es sekundengenau sein? Du kannst für Zeiterfassung die integrierte Stoppuhr verwenden und die erfasste Zeit einem Projekt zuweisen.
Machst du die App zu, während die Stoppuhr läuft? Kein Problem, die Stoppuhr läuft weiter.
Geräteunabhängig
Auf die Aufgaben hast du Zugriff von überrall, am PC über Web oder am Smartphone mit der App.
Push Benachrichtigungen
Per Push-Nachrichten werden die Mitarbeiter über neue oder geänderte Aufgaben informiert.
Planung
Jede Aufgabe wird terminiert und ist für den Mitarbeiter ersichtlich.
Aus Aufgabe rapportieren
Mit einem Klick kannst du aus einer Aufgabe ein Rapport erstellen.
Aufgaben verwalten
SmartRapport App ist dein Schweizer Taschenmesser. Erstelle für dich oder für deine Mitarbeiter Aufgaben und lasse dich automatisch informieren, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Ausgaben verwalten
Schluss mit Papierwirtschaft. Das Sammeln von Belegen ist nicht mehr nötig. Du kannst alle deine Belege in SmartRapport zur Weiterverarbeitung speichern.
- Volle Kontrolle der Ausgaben
- Ausgaben genehmigen oder ablehnen
- Ausgaben kategorisieren
- Garantierte Authentizität
- Garantierte Originalität
Mitarbeiteraktivitäten
Verfolge die Aktivitäten der Mitarbeiter ohne sie dafür zu kontaktieren.
- Übersicht der genehmigten Stunden
- Übersicht der nicht genehmigten Stunden
- Übersicht der Abwesenheiten
- Übersicht der Ferien
Regie Rapporte erstellen
Egal ob mit Smartphone, Tablet oder Laptop, du kannst die Ragie Rapporte immer digital erstellen. Dein Auftraggeber kann sie direkt auf deinem Smartphone oder Tablet unterschreiben.
Kein Papierkramm
Auf die Regie Rapporte hast du immer Zugriff und du kannst sie per E-Mail direkt weiterleiten.
Effizient
Ein Regie Rapport ist mit der App oder im Web schnell erstellt.
UND VIELE WEITERE FUNKTIONEN
SmartRapport hat sich sehr gut etabliert. Die Weiterentwicklung und Verbesserungen liegen uns am Herzen.
Mit SmartRapport schaffst du Entlastung und Mehrwert
In nur kurzer Zeit kannst du die Abläufe und die Zeit stark optimieren.