Datenschutzerklärung
Gültig ab 01. Januar 2025
1. Einleitung und Geltungsbereich
Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogenen Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie (falls anwendbar) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und allen weiteren massgeblichen Gesetzen.
Diese Datenschutzerklärung von smartrapport.ch, ein Angebot der SmartScout IT Solutions GmbH, Silbernstrasse 10, 8953 Dietikon, informiert Sie darüber, wie wir mit Daten umgehen, die über Sie bearbeitet werden, sei es bei der Nutzung unserer Webseite, über die App oder auf andere Weise.
Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Ausführungen von Zeit zu Zeit angepasst werden können. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren. Webseiten Dritter, die über unsere Portale/App erreichbar sind, unterliegen nicht den hier festgehaltenen Grundsätzen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Beachtung des Datenschutzes durch Webseiten Dritter.
2. Begriffsbestimmungen
2.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu Standortdaten oder anderen spezifischen Merkmalen identifiziert werden kann.
2.2 Betroffene Person
Eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
2.3 Verarbeitung
Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschliesslich Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe oder Löschung.
2.4 Verantwortlicher
Die juristische Person, die allein oder gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
2.5 Empfänger
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder sonstige Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
2.6 Einwilligung
Jede freiwillig, für den bestimmten Fall und in informierter Weise abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person.
3. Name und Anschrift des Verantwortlichen
SmartScout IT Solutions GmbH
Silbernstrasse 10
8953 Dietikon
Telefon: 044 500 84 60
E-Mail: info@smartscout.ch
Website: www.smartscout.ch
Geschäftsführer: Martin Musaj
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personendaten
Wir verarbeiten Ihre Personendaten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Einwilligung durch Sie oder eine durch Sie bevollmächtigte Person
Bestehen eines Vertrags mit der SmartScout IT Solutions GmbH
Berechtigte Interessen der SmartScout IT Solutions GmbH
Gesetzliche Verpflichtungen zur Verarbeitung bestimmter Daten
5. Umfang und Zweck der Bearbeitung
Wir erheben und verarbeiten unter anderem folgende Daten:
Personenstammdaten (Vorname, Name, Geburtstag, Adresse, PLZ, E-Mail, Telefon)
Zeiterfassungsdaten (z. B. Login-Zeiten, Nutzungsdauer)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungsadresse)
Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen)
Webseiteninformationen (Sprache, Gerätetyp, verweisende URLs)
Bearbeitungszwecke:
Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Vertragsdurchführung und Abrechnung
Marketingmassnahmen (Newsletter, Werbemassnahmen)
Sicherheit und Betrugsprävention
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
6. Weitergabe von Personendaten
Ihre Personendaten können an folgende Dritte weitergegeben werden:
Software-Anbieter
Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
CRM-Partner
Zahlungsabwicklungsanbieter
Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um unerlaubte Zugriffe oder Missbrauch zu verhindern. Dazu gehören:
Verschlüsselung der Datenübertragung (z. B. HTTPS)
Zugriffsbeschränkungen für autorisierte Personen
Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
8. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Cookies und Webanalyse
Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Dienste zu analysieren und zu verbessern. Sie können Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen.
Unsere Website nutzt zudem Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie das entsprechende Browser-Add-on installieren: Google Analytics deaktivieren.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung falscher Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Datenübertragbarkeit, sofern technisch machbar
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail an info@smartscout.ch kontaktieren.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Version.